Чи є сенс в аутсорсингу для малого бізнесу

Передавати частину або й цілий бізнес процес на сторонню організацію може бути тривожно, оскільки це певною мірою ставить у залежність від партнера та його due diligence. Однак, з іншого боку, аутсорсинг часто є безпосередньо причиною успіху багатьох малих та середніх підприємств.

Невеликі бізнеси, що раніше не мали доступу до якісного виробничого обладнання, сьогодні орендують його на великих фабриках. Їм доступні юридичні консультації, бухоблік та маркетинг на рівні великих компаній за значно менші кошти.

Кожен бізнес розраховує власні витрати та ризики, але ми виділили сім найбільш поширених вигід аутсорсингу для малих та середніх підприємств.

1.Зниження витрат

Невеликі підприємства мають обмежений доступ до фінансування порівняно з великим бізнесом. Аутсорсинг дозволяє передати певні процеси зовнішнім постачальникам, що спеціалізуються на цих завданнях, що знижує відповідні витрати (на обладнання, заробітну плату та навчання персоналу тощо).

2.Доступ до експертних знань

Простий приклад: купити та впровадити вже готову технологію набагато дешевше, ніж створювати власну лабораторію та проводити дослідження. Так само, отримати разові юридичні консультації у висококласної профільної агенції дешевше, ніж наймати юрисконсульта в штат.

3.Гнучкість

Ви контролюєте обсяг послуг, який вам необхідний. Наприклад, аутсорсинг обладнання дає можливість змінювати обсяги виробництва відповідно до попиту (що особливо важливо у харчовій промисловості, де конʼюнктура може змінюватися сезонно і споживчі тренди можуть бути нестабільними). Відповідно “простої” чи необхідність розширювати виробничі лінії – вже не ваша проблема.

4.Зниження ризиків

Спеціалізовані компанії мають необхідні знання та досвід для ефективного управління ризиками своїх клієнтів, оскільки це їхнє пряме завдання. Працюючи з багатьма клієнтами, вони “набивають шишки”, і щоразу швидше і якісніше справляються з типововими проблемами і краще передбачають наслідки тих чи інших подій.

5.Підвищення ефективності

Аутсорсинг дозволяє підприємствам зосередитися на своїх ключових компетенціях, передаючи непрофільні функції стороннім організаціям. Це може включати логістику, пакування, маркетинг та навіть управління кадрами. В результаті підприємства можуть підвищити свою продуктивність та ефективність, сфокусувавши свої ресурси на основних видах діяльності.

6.Покращення якості та безпеки продукції

Аутсорсинг виробничих процесів або контролю якості до компаній, що спеціалізуються на цих завданнях, допомагає забезпечити високу якість та безпеку харчових продуктів. Спеціалізовані постачальники послуг мають необхідні сертифікації та дотримуються міжнародних стандартів, що знижує ваші ризики і підвищує довіру до продукції серед споживачів.

7.Доступ до нових ринків

Експорт самотужки – це завдання із зірочкою для МСП. Але зовнішні постачальники часто мають налагоджені мережі збуту та маркетингові канали, що дозволяє невеликим компаніям швидше вийти на нові ринки та підвищити продажі.

Наважитися передавати процеси на аутсорсинг не легко. При виборі партнера звертайте увагу на репутацію, досвід персоналу та те, як з вами комунікують. Це важливо, оскільки, якщо партнерство складається, аутсорсинг для невеликого бізнесу стає надпотужною конкурентною перевагою.